FluentBoards es un plugin de gestión de proyectos y tareas que se aloja en WordPress. Permite organizar tableros, tareas, comentarios, archivos, tiempos de trabajo, informes y espacios para clientes sin trasladar los datos a una plataforma SaaS.
Revisión de septiembre de 2026: la versión de referencia es la 2.1.0, con más de 6.000 instalaciones activas. La versión 2.0 renovó la interfaz, añadió IA, rediseñó los informes y amplió MCP. La 2.1 mejoró la colaboración con texto enriquecido, las vistas previas Markdown y la importación mediante la API de Trello.
FluentBoards en 2026: principales cambios
- Interfaz 2.x: diseño renovado y alineado con el ecosistema Fluent.
- IA integrada: ayuda de redacción, generación de subtareas, resúmenes y sugerencias de etiquetas y prioridades.
- MCP: agentes de IA compatibles pueden trabajar con las herramientas de gestión de proyectos habilitadas.
- Vistas de proyecto: Kanban, lista, tabla, calendario y Gantt.
- Informes renovados: resumen, tareas, actividad, horas de trabajo y hoja de ruta.
- Dependencias: relaciones entre tareas que deben completarse en un orden determinado.
- Migración: importación directa desde la API de Trello, además de Asana y archivos.
- Colaboración: comentarios con formato, vistas Markdown con diagramas Mermaid y mejores notificaciones.
¿Qué es FluentBoards?
FluentBoards lleva la gestión de proyectos a WordPress. En lugar de administrar el sitio en WordPress y las tareas en Trello, ClickUp o Asana, el equipo puede gestionar ambas cosas desde una misma instalación.
Al ser una solución alojada en tu propia infraestructura, los proyectos, las tareas y sus datos relacionados permanecen en tu entorno WordPress. Esa es una diferencia importante frente a los servicios SaaS.
No necesitas FluentCRM, Fluent Support ni otros plugins de la marca para utilizarlo. Las integraciones añaden posibilidades, pero FluentBoards funciona de forma independiente.
Tableros, etapas y tareas
Los proyectos se organizan en tableros. Cada tablero contiene etapas, por ejemplo, Pendiente, En curso, En revisión y Completado. Las tareas avanzan entre ellas según progresa el trabajo.
Una tarea puede incluir fecha de vencimiento, prioridad, comentarios, descripción y responsables. Pro añade subtareas, grupos de subtareas, campos personalizados, plantillas y archivos adjuntos.
Las prioridades de la versión revisada son baja, media, alta, urgente y sin prioridad. Las etiquetas permiten clasificar tareas dentro de procesos más amplios.
Vistas Kanban, lista, tabla, calendario y Gantt
Los mismos datos pueden verse de distintas formas:
- Kanban: tarjetas que se mueven entre etapas.
- Lista: una vista compacta centrada en las tareas.
- Tabla: organización similar a una hoja de cálculo y operaciones en lote.
- Calendario: planificación según las fechas de las tareas.
- Gantt: cronograma para visualizar plazos y dependencias.
La versión gratuita incluye Kanban y lista. Las vistas más avanzadas, como calendario, tabla y Gantt, forman parte de Pro.
IA integrada para el trabajo del proyecto
FluentBoards 2.0 incorporó IA dentro de las tareas. Puede ayudar a redactar o mejorar descripciones, generar subtareas y resúmenes, y sugerir etiquetas y prioridades.
Sirve como apoyo para preparar el trabajo: puedes partir de un objetivo general, obtener una propuesta de tareas y ajustarla a las necesidades reales del proyecto.
La IA es opcional. La gestión habitual de tareas no depende de conectar un proveedor.
MCP para agentes de IA
FluentBoards también admite Model Context Protocol (MCP). A diferencia del asistente de redacción integrado, permite que un cliente externo compatible interactúe con los datos mediante herramientas definidas.
La versión 2.0 amplió el conjunto de 18 a 21 herramientas, con nuevas operaciones sobre etiquetas, etapas y consultas de tareas.
Para agencias y equipos de desarrollo, esto permite consultar tareas, resumir el estado de un proyecto o ayudar a organizar trabajo sin recorrer manualmente cada tablero.
Informes, registro de horas y hoja de ruta
El sistema de informes se renovó en FluentBoards 2.0 e incluye:
- Overview: visión general del proyecto.
- Tasks: progreso y carga de trabajo por tarea.
- Activity: acciones e historial del proyecto.
- Timesheet: horas de trabajo registradas.
- Roadmap: planificación mediante una hoja de ruta.
El seguimiento del tiempo ayuda a conocer el trabajo invertido en cada tarea o proyecto.
FluentRoadmap, incluido en Pro, permite publicar una hoja de ruta para que usuarios o clientes sigan los planes y participen con comentarios sobre el producto.
Comentarios, archivos y colaboración
FluentBoards 2.1.0 añadió comentarios y respuestas con texto enriquecido, para organizar mejor las conversaciones extensas.
Los archivos Markdown se pueden previsualizar, incluidos los diagramas Mermaid. Esto resulta útil para documentación técnica, diagramas de procesos y proyectos de desarrollo.
El historial, las notificaciones, los seguidores de tareas y las menciones ayudan al equipo a conocer los cambios sin depender por completo de un chat externo.
Plantillas y automatización
Las plantillas de proyectos y tareas evitan reconstruir procesos recurrentes. Pro también incluye tareas periódicas y responsables predeterminados.
La versión 2.0 mejoró la organización de las plantillas de tableros con edición, categorías y portadas.
Para procesos como publicar un sitio, incorporar un cliente de mantenimiento o producir contenido, las plantillas reducen el trabajo de preparación.
Integración con FluentCRM
Puedes asociar contactos de FluentCRM con tareas y consultar los tableros y tareas relacionados desde la ficha del cliente.
La automatización funciona en ambos sentidos: FluentCRM puede reaccionar cuando un contacto se añade a una tarea o cuando esta cambia de etapa. Sus automatizaciones también pueden crear tareas y, en los flujos más recientes, tableros completos.
Es útil para incorporar clientes, prestar servicios y gestionar cuentas cuando una actividad del CRM debe convertirse en trabajo operativo.
Integración con Fluent Support
Un ticket de soporte puede convertirse en una tarea. Su asunto y descripción pasan al contenido de la tarea, mientras el agente elige tablero, etapa y fecha de vencimiento.
Si la persona que abrió el ticket ya es un contacto de FluentCRM, puede asociarse automáticamente a la tarea.
Esto facilita trasladar errores, solicitudes de funciones e incidencias del equipo de soporte a desarrollo u operaciones.
Fluent Forms y webhooks
Fluent Forms puede crear tareas a partir de formularios enviados: solicitudes de trabajo, instrucciones de contenido o incorporación de clientes, por ejemplo.
Los webhooks entrantes y salientes permiten que herramientas externas creen tareas o reaccionen a eventos del proyecto sin una integración específica para cada servicio.
Portal de proyectos
FluentBoards Pro incluye un portal para que el equipo o los clientes accedan a los tableros sin entrar al área habitual de administración de WordPress.
En una agencia, esto permite mostrar al cliente la interfaz del proyecto sin exponerle opciones de plugins, temas u otros ajustes del sitio.
Almacenamiento externo de archivos
Los usuarios de Pro pueden guardar los adjuntos en almacenamiento externo de objetos, en lugar de mantener todos los archivos del proyecto junto al sitio WordPress.
Las integraciones de la versión revisada incluyen Cloudflare R2, Amazon S3, DigitalOcean Spaces y Backblaze B2.
Migrar desde Trello o Asana
FluentBoards incluye herramientas de importación desde Trello y Asana. La versión 2.1.0 añadió la importación directa mediante la API de Trello.
Este flujo consulta los tableros disponibles e importa las listas como etapas y las tarjetas como tareas, reduciendo los pasos manuales de exportación e importación.
FluentBoards Free frente a Pro
La edición gratuita puede servir para uso individual o para equipos pequeños que necesitan seguimiento sencillo dentro de WordPress.
| Función | Free | Pro |
|---|---|---|
| Tableros y proyectos ilimitados | Sí | Sí |
| Responsables ilimitados | Sí | Sí |
| Vistas Kanban y lista | Sí | Sí |
| Calendario, tabla y Gantt | Limitado o no incluido | Sí |
| Subtareas, grupos, campos y plantillas | Limitado | Sí |
| Tareas periódicas y responsables predeterminados | No | Sí |
| Carpetas de proyectos | No | Sí |
| Portal | No | Sí |
| Almacenamiento externo | No | Sí |
| FluentRoadmap | No | Sí |
| Control avanzado de roles | Limitado | Sí |
Una limitación importante de Free es el acceso: solo los administradores de WordPress pueden entrar a los tableros. Si el personal no debe tener permisos de administración del sitio, el control de roles de Pro resulta relevante.
Precios de FluentBoards en 2026
Las licencias de pago incluyen las funciones Pro. El precio varía principalmente según la cantidad de instalaciones. Estos importes en dólares estadounidenses corresponden a septiembre de 2026.
Licencias anuales
- Single: 149 USD al año para un sitio.
- Agency: 349 USD al año para cinco sitios.
- Unlimited: 699 USD al año para dominios ilimitados.
En esa revisión se anunciaba un descuento del 20 % para el primer año: aproximadamente 119, 279 y 559 USD.
Licencias de por vida
- Single: 399 USD en un pago para un sitio.
- Agency: 799 USD en un pago para cinco sitios.
- Unlimited: 1.599 USD en un pago para dominios ilimitados.
Los importes promocionales de referencia eran aproximadamente 319, 639 y 1.279 USD. Las licencias anuales incluían un año de actualizaciones y soporte; las de por vida, actualizaciones y soporte de por vida. Se anunciaba una garantía de devolución de 14 días.
Confirma precios, promociones y condiciones en la página oficial de FluentBoards.
Ventajas de FluentBoards
- Sin tarifa SaaS por usuario.
- Datos del proyecto en tu infraestructura WordPress.
- Integraciones con FluentCRM y Fluent Support.
- Varias vistas e informes.
- Portal útil para trabajar con clientes.
- IA y MCP opcionales.
- Disponibilidad de licencias de por vida en la revisión.
Limitaciones de FluentBoards
- El alojamiento propio requiere mantenimiento. Datos, adjuntos y actividad utilizan tu servidor y base de datos.
- Los permisos de Free son restrictivos. Los miembros sin acceso de administrador requieren Pro.
- Los equipos grandes pueden necesitar otro ecosistema. ClickUp o Jira ofrecen más integraciones y funciones empresariales.
- La interfaz 2.x cambió mucho. Los tutoriales antiguos pueden mostrar pantallas diferentes.
- Depende del rendimiento de WordPress. Un panel o una base de datos lentos también afectan a la gestión de proyectos.
¿Para quién es FluentBoards?
Encaja con agencias, equipos de soporte, pequeñas empresas y organizaciones que ya trabajan habitualmente en WordPress.
Si utilizas FluentCRM, Fluent Support o Fluent Forms, la actividad de clientes puede convertirse directamente en tareas sin una plataforma de automatización externa.
Para cientos de usuarios, permisos empresariales complejos e integraciones con numerosos sistemas ajenos a WordPress, un SaaS especializado puede ser más fácil de estandarizar.
Si necesitas mantener el sitio que utiliza FluentBoards, consulta nuestro servicio de mantenimiento de WordPress. Cuando corresponda, podemos incluir licencias premium de nuestras suscripciones disponibles.
Conclusiones sobre FluentBoards
FluentBoards ha ampliado considerablemente sus posibilidades. La versión 2.0 completó el entorno de gestión y la 2.1 mejoró la colaboración y la migración.
Su principal atractivo es mantener cerca la ejecución de proyectos, los datos de clientes y el soporte para equipos que ya trabajan en WordPress, sin una tarifa SaaS por usuario.
Free puede bastar para tareas personales. Para portales de clientes, vistas avanzadas, automatización, roles y procesos reutilizables, Pro ofrece un alcance mayor.